“Tínhamos um processo moroso e complicado em termos de controle dos canhotos e com a implantação do APP ComprovaFácil, isso melhorou muito.”
O CLIENTE
“Com mais de 40 anos de experiência, somos uma distribuidora de insumos agrícolas com um propósito que vai além do lucro; humana, que valoriza e reconhece as pessoas que se dedicam, posicionada na simplicidade para fazer negócios.
Valores sólidos pautados na ética e orientada ao mercado, nas necessidades do produtor rural!” — Paulo Toledo, fundador
- de experiência no agro
- +40 anos
- de negócios
- 10 unidades
- das entregas via representantes
- 70%
- motoristas na operação
- +100
O DESAFIO
Cenário antes do ComprovaFácil
Antes da implantação, a operação de comprovação de entregas da AgriVitta enfrentava gargalos em quatro frentes:
- 1
Contexto geral e distribuição das entregas
O processo de entrega é composto por três canais: frota própria, retirada direta na expedição e — representando 70% da operação — os representantes, que retiram os produtos do estoque e fazem a entrega e as instruções de uso direto no cliente.
- 2
Acompanhamento das notas
Utilizavam um relatório dentro do sistema ERP (ViaSoft) para conferir o retorno dos canhotos — havia uma pessoa dedicada a fazer esse trabalho manualmente.
- 3
Comprovação das entregas
Os comprovantes precisam ser guardados por no mínimo 300 dias, o período do ciclo de vendas e entregas de safras. Os canhotos retornavam sem assinaturas, por falta de padronização e engajamento.
- 4
Arquivamento e disponibilidade dos canhotos
Após a conferência manual, uma pessoa arquivava e sinalizava no ERP a entrega bem-sucedida. O arquivo está ligado ao fechamento da safra e à segurança no recebimento dos contratos; os canhotos eram digitalizados para guarda em repositório.
O OBJETIVO
Objetivo do Canhoto Digital
COM O COMPROVAFÁCIL
Destaques deste cliente conosco
DEPOIMENTO
Na palavra da AgriVitta
O relato completo de quem conduziu a implantação do lado do cliente.
“Conforme pesquisa interna com colaboradores, a resposta sobre a implementação do APP ComprovaFácil foi positiva: trouxe melhorias no processo, e os departamentos responsáveis pela gestão dos canhotos no sistema estão bem satisfeitos com a ferramenta — porém ainda precisamos adequar algumas coisas no processo. Tínhamos um processo moroso e complicado em termos de controle dos canhotos e, com a implantação do APP ComprovaFácil, isso melhorou muito. Ficamos felizes em ter parceiros interessados em encontrar soluções!”
Quer um resultado como o da AgriVitta?
Faça o diagnóstico e a gente mostra o que mudaria no seu caso, com base em quem já passou por isso.
