ComprovaFácil
CLIENTES E RESULTADOS

“Tínhamos um processo moroso e complicado em termos de controle dos canhotos e com a implantação do APP ComprovaFácil, isso melhorou muito.”

Implantação do canhoto digital

AgriVitta

AgriVitta

Distribuição de insumos agrícolas

Depoimento · Antônio Claudemir Silva, Gestor Administrativo

O CLIENTE

AgriVitta

Conheça a AgriVitta — Distribuição de insumos agrícolas

agrivitta.com.br

“Com mais de 40 anos de experiência, somos uma distribuidora de insumos agrícolas com um propósito que vai além do lucro; humana, que valoriza e reconhece as pessoas que se dedicam, posicionada na simplicidade para fazer negócios.

Valores sólidos pautados na ética e orientada ao mercado, nas necessidades do produtor rural!” — Paulo Toledo, fundador

de experiência no agro
+40 anos
de negócios
10 unidades
das entregas via representantes
70%
motoristas na operação
+100

O DESAFIO

Cenário antes do ComprovaFácil

Antes da implantação, a operação de comprovação de entregas da AgriVitta enfrentava gargalos em quatro frentes:

  1. 1

    Contexto geral e distribuição das entregas

    O processo de entrega é composto por três canais: frota própria, retirada direta na expedição e — representando 70% da operação — os representantes, que retiram os produtos do estoque e fazem a entrega e as instruções de uso direto no cliente.

  2. 2

    Acompanhamento das notas

    Utilizavam um relatório dentro do sistema ERP (ViaSoft) para conferir o retorno dos canhotos — havia uma pessoa dedicada a fazer esse trabalho manualmente.

  3. 3

    Comprovação das entregas

    Os comprovantes precisam ser guardados por no mínimo 300 dias, o período do ciclo de vendas e entregas de safras. Os canhotos retornavam sem assinaturas, por falta de padronização e engajamento.

  4. 4

    Arquivamento e disponibilidade dos canhotos

    Após a conferência manual, uma pessoa arquivava e sinalizava no ERP a entrega bem-sucedida. O arquivo está ligado ao fechamento da safra e à segurança no recebimento dos contratos; os canhotos eram digitalizados para guarda em repositório.

O OBJETIVO

Objetivo do Canhoto Digital

  • Minimizar os prejuízos financeiros por extravio dos canhotos.

  • Centralizar e padronizar o processo de gestão de canhotos da matriz e filiais.

COM O COMPROVAFÁCIL

Destaques deste cliente conosco

  • ERP Viasoft

    INTEGRAÇÃO NATIVA

    Sincronização direta com o ERP, sem retrabalho manual.

  • API de retorno

    BAIXA DOS CANHOTOS

    Baixa automática dos canhotos direto no sistema.

  • 10 unidades

    DE NEGÓCIOS

    Gestão centralizada de canhotos da matriz e filiais.

  • +40.000

    NOTAS POR ANO

    Alta volumetria de notas processadas anualmente.

  • +100

    MOTORISTAS ATIVOS

    Alta volumetria de motoristas operando no app.

  • ComprovaIA

    CANHOTOS AUDITADOS POR IA

    Comprovações auditadas automaticamente pela inteligência artificial.

DEPOIMENTO

Na palavra da AgriVitta

O relato completo de quem conduziu a implantação do lado do cliente.

“Conforme pesquisa interna com colaboradores, a resposta sobre a implementação do APP ComprovaFácil foi positiva: trouxe melhorias no processo, e os departamentos responsáveis pela gestão dos canhotos no sistema estão bem satisfeitos com a ferramenta — porém ainda precisamos adequar algumas coisas no processo. Tínhamos um processo moroso e complicado em termos de controle dos canhotos e, com a implantação do APP ComprovaFácil, isso melhorou muito. Ficamos felizes em ter parceiros interessados em encontrar soluções!”

Antônio Claudemir Silva · Gestor Administrativo

Quer um resultado como o da AgriVitta?

Faça o diagnóstico e a gente mostra o que mudaria no seu caso, com base em quem já passou por isso.

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